Понедельник, 02 ноября 2020 15:13

Ведение бухгалтерского учета в Испании или как сэкономить на хесторах

Автор
Оцените материал
(1 Голосовать)

mipayme Не секрет, что одной из важных проблем при начале бизнеса в Испании является проблема ведения бухгалтерского учета. Обычно в Испании для этого используют компании на аутсорсе - так называемые хестории. По моему опыту жизни в стране и ведения бизнеса хестории, особенно основанные русскоязычными, приводят в перспективе не просто к усложнению жизни, а и часто к банкротству компании. Обычно первые три - четыре года бизнес живет без всяких проблем. А потом приходит налоговая проверка, и насчитывают огромные недоимки, которые сразу увидеть не профессионалу не возможно. Я лично знаю несколько бизнесов, которые, из-за разгильдяйства хесторов, банально закрывались из-за требований налоговых о доначислении налогов. Безусловно - это ужасный «сюрприз» для собственников бизнеса, которые вложили кучу денег в него, заплатили так же кучу денег хесторам, а по факту - лучше бы и не платили. Сами хесторы по факту не отвечают за свои действия - у налоговой будете виноваты вы. А хестории скажут вам - извините, помашут ручкой и возьмут в работу других наивных новичков.

И кажется - выхода из данной ситуации нет, только искать новых хесторов, и есть шанс найти более-менее, которые хотя бы совершают не такие большие ошибки.

Однако есть выход из данной ситуации. Как известно - в России мы привыкли, что бухгалтера наши сотрудники. Которые работают в штате компании. В Испании это дороже, но и надежней. Однако найти в Испании квалифицированного бухгалтера не так просто - связано это с озвученной выше особенностью - малые и средние компании обычно нанимают хестории и работают с ними на аутсорсе.

Давайте для начала расскажем, как устроена бухгалтерская система в Испании в срезе обмена данными с налоговой и что бухгалтер обязан знать.

В Испании уделяется большое внимание контролю за бухгалтерией предприятий и налогами. Система сбора налогов Испании занимает восьмое место в мире по данным отчета «Paying Taxes 2019». Поэтому бухгалтеру в Испании очень важно правильно и своевременно вести бухгалтерский и налоговый учет и сдавать в установленные сроки отчетность по бухгалтерии и налогам. Налоговая инспекция Испании имеет мощные информационные системы для сбора и контроля налоговой и бухгалтерской отчетности предприятий, отчетность сдается в электронном виде, посредством телекоммуникационных средств связи с подписью электронным сертификатом. Информационные системы АЕАТ динамично развиваются, начиная с 2018 г. АЕАТ обеспечивает ведение книг и учета НДС в системе немедленной доставки информации SII, с доступом через Интернет; для акцизных предприятий с 2020 г. введена в эксплуатацию система ведения бухгалтерских книг - SILICIE. Поэтому современному бухгалтеру в Испании необходимо не только знать бухгалтерский и налоговый учет, но и уметь работать с бухгалтерскими информационными системами, с сайтами AEAT, Registro Mercantil и Seguridad Social и использовать современные технологии информационной безопасности. Те по факту для проведения некоторых сделок и сдачи отчетности необходимо одновременно и правильно отражать их в нескольких системах. При относительно больших объемах невнимательность приводит к сдаче неверной отчетности, а в будущем к проблемам с ними.

Очевидно, что для решения этих задач бухгалтеру в Испании необходим эффективный, современный, технологичный и простой в освоении инструмент. Этим инструментом служит современное бухгалтерское программное обеспечение, которое решает все задачи учета и быстро адаптируется к изменениям требований законодательства и национальных информационных систем в области бухгалтерии и налогов с требуемым уровнем информационной безопасности. Однако, для русскоязычных пользователей с одной стороны довольно сложно разобраться с имеющимися решениями на рынке, с другой - разобраться в самой логике работы программы и получить необходимую техподдержку.

Так как подобные проблемы существуют не один год на рынке, появились российские программисты, которые адаптировали популярную в России и на Украине систему 1С под испанские нужды и выпустили на рынок продукт под названием 1C Prima.

Причем разработали как «большую» конфигурацию 1С под Испанию, так и простое мобильное приложение Mipyme для аутономо и малых предприятий, которое к тому же еще и полностью бесплатное для индивидуального использования. При этом оно полностью покрывает потребности малых предприятий и довольно просто в использовании. Приложение поддерживает испанский, русский и английский языки в соответствии с основным языком на телефоне и им очень понятно и удобно пользоваться. Остановимся немного на нем.

Как я уже отмечал выше, данное приложение разработано для использования в ежедневных операциях индивидуальными предпринимателями и на небольших предприятиях. Разработчики постарались сделать его простым для понимания и легким в использовании людьми без специальных знаний, что очень важно для всех новых и небольших русскоязычных бизнесменов.

Что же данное приложение может? А может оно довольно многое:

•                 Осуществлять оперативный учет заказов.

•                 Вести базу покупателей и поставщиков с их телефонами, адресами электронной почты и почтовыми адресами.

•                 Знать долги покупателей и поставщикам.

•                 Учитывать товары на складе: остатки, закупочные цены, цены продажи, фотографии товаров.

•                 Использовать камеру устройства, в качестве сканера штрих-кодов.

•                 Учитывать входящие и исходящие платежи и формировать отчет по движению денежных средств.

•                 Рассчитывать валовую прибыль.

•                 Отправлять документы по e-mail и SMS.

•                 Печатать отчеты и документы на принтерах с поддержкой WiFi и Bluetooth.

Причем разработка не стоит на месте, в ближайших планах разработчики хотят сделать: учет IVA, выписку фактур, отчет по IVA. А к концу года приложение можно будет использовать как кассовый аппарат. В начале следующего года приложение начнет удовлетворять и требованиям производственных компаний: это учет производства и расчет стоимости произведенной продукции.

Страничка приложения в Facebook

Для средних и крупных же компаний есть уже платные решения, которые готовы к использованию и опробованные в Испании в течение 5 лет конфигурации, которые решают все задачи ведения бухгалтерского учета в Испании. Это конфигурация ERP для крупных предприятий и конфигурация Бухгалтерия для средних предприятий.

Конфигурация Бухгалтерия позволяет:

·       вести бухгалтерский и налоговый учет коммерческой деятельности в соответствии с Испанским законодательством, испанским планом счетов и требованиями налоговой инспекции Испании,

·       формировать налоговую отчетность по НДС Испании: декларации 303, 390, 340 и 349,

·       формировать бухгалтерские книги и годовую бухгалтерскую отчетность для представления в Registro Mercantil,

·       настраивать правила учета и форматы годовой отчетности в соответствии со своими требованиями и учетной политикой,

·       вести аналитический бухгалтерский учет,

·       вести учет доходов и расходов,

·       вести взаиморасчеты с контрагентами, учет денежных средств и учет авансов,

·       вести учет удержания подоходного налога в продажах и закупках,

·       вести учет заработной платы и подоходного налога,

·       вести учет операций внутри Испании, импортно-экспортных операций и учитывать таможенный НДС,

·       вести учет операций внутри Евросоюза,

·       вводить начальные остатки и закрывать период налоговой и бухгалтерской отчетности,

·       оформлять произвольные бухгалтерские операции,

·       вести учет долговых обязательств: векселей и долговых расписок, операций национальных кредитных линий, COMEX, факторинга и конфирминга,

·       вести мультивалютный учет и оформлять переоценку валютных средств.

В нашей конфигурации есть модуль обмена с испанской налоговой системой учета НДС – SII. Модуль позволяет обмениваться с SII входящими и исходящими фактурами для формирования книг покупок и продаж и отчетности по НДС.

Конфигурация позволяет вести раздельный учет по нескольким компаниям в одной информационной базе.

С конфигурацией можно работать через веб-интерфейс.

Конфигурация имеет несколько языков интерфейса и данных: испанский, русский и английский. По умолчанию конфигурация поставляется на испанском языке.

Мы ведем и обновляем центральную базу нормативно-справочной информации и настроек - Мастер-базу. Доступ к Мастер-базе осуществляется по подписке. Мастер-база содержит данные банков Испании, денежных единиц, курсов валют, единиц измерения, настроек бухгалтерии и финансов, а также ставки налогов, план счетов, единый классификатор видов деятельности, перечень форм собственности и налоговых режимов предприятий Испании. 

Вариант конфигурации "Премиум" позволяет также:

·       формировать файлы SEPA для списания денежных средств со счетов клиентов в счет оплаты исходящих фактур,

·       вести финансовый учет по подразделениям (ЦФО) и проектам,

·       использовать поля для интеграции с внешней системой,

·       настраивать и запускать бизнес-процессы,

·       планировать деятельность в бухгалтерских показателях.

В качестве дополнения можно подключить:

·       подсистему рассылки фактур и смс клиентам

·       подсистему рассылки отчетов по электронной почте

·       подсистему отслеживания изменений документов и справочников, которая позволяет управлять их изменениями: видеть историю изменений с тем, кто их сделал, и возвращаться, при необходимости, к предыдущим версиям

·       дополнительный язык (русский, английский)

·       расширенное управление продажами и закупками.

Наша конфигурация имеет три варианта: "Базовая", "Профессионал" и "Премиум", и набор функциональных опций, подключаемых к любому варианту конфигурации.

От других систем данное решение отличает простота и скорость внедрения системы, повышение эффективности работы бухгалтера после внедрения, увеличение скорости подготовки отчетности, быстрая разработка и адаптация конфигурации под новые требования, а также русский интерфейс и русскоязычная поддержка системы.

Сайт 1C Prima

Прочитано 519 раз Последнее изменение Четверг, 05 ноября 2020 11:44
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии