И кажется - выхода из данной ситуации нет, только искать новых хесторов, и есть шанс найти более-менее, которые хотя бы совершают не такие большие ошибки.
Однако есть выход из данной ситуации. Как известно - в России мы привыкли, что бухгалтера наши сотрудники. Которые работают в штате компании. В Испании это дороже, но и надежней. Однако найти в Испании квалифицированного бухгалтера не так просто - связано это с озвученной выше особенностью - малые и средние компании обычно нанимают хестории и работают с ними на аутсорсе.
Давайте для начала расскажем, как устроена бухгалтерская система в Испании в срезе обмена данными с налоговой и что бухгалтер обязан знать.
В Испании уделяется большое внимание контролю за бухгалтерией предприятий и налогами. Система сбора налогов Испании занимает восьмое место в мире по данным отчета «Paying Taxes 2019». Поэтому бухгалтеру в Испании очень важно правильно и своевременно вести бухгалтерский и налоговый учет и сдавать в установленные сроки отчетность по бухгалтерии и налогам. Налоговая инспекция Испании имеет мощные информационные системы для сбора и контроля налоговой и бухгалтерской отчетности предприятий, отчетность сдается в электронном виде, посредством телекоммуникационных средств связи с подписью электронным сертификатом. Информационные системы АЕАТ динамично развиваются, начиная с 2018 г. АЕАТ обеспечивает ведение книг и учета НДС в системе немедленной доставки информации SII, с доступом через Интернет; для акцизных предприятий с 2020 г. введена в эксплуатацию система ведения бухгалтерских книг - SILICIE. Поэтому современному бухгалтеру в Испании необходимо не только знать бухгалтерский и налоговый учет, но и уметь работать с бухгалтерскими информационными системами, с сайтами AEAT, Registro Mercantil и Seguridad Social и использовать современные технологии информационной безопасности. Те по факту для проведения некоторых сделок и сдачи отчетности необходимо одновременно и правильно отражать их в нескольких системах. При относительно больших объемах невнимательность приводит к сдаче неверной отчетности, а в будущем к проблемам с ними.
Очевидно, что для решения этих задач бухгалтеру в Испании необходим эффективный, современный, технологичный и простой в освоении инструмент. Этим инструментом служит современное бухгалтерское программное обеспечение, которое решает все задачи учета и быстро адаптируется к изменениям требований законодательства и национальных информационных систем в области бухгалтерии и налогов с требуемым уровнем информационной безопасности. Однако, для русскоязычных пользователей с одной стороны довольно сложно разобраться с имеющимися решениями на рынке, с другой - разобраться в самой логике работы программы и получить необходимую техподдержку.
Так как подобные проблемы существуют не один год на рынке, появились российские программисты, которые адаптировали популярную в России и на Украине систему 1С под испанские нужды и выпустили на рынок продукт под названием 1C Prima.
Причем разработали как «большую» конфигурацию 1С под Испанию, так и простое мобильное приложение Mipyme для аутономо и малых предприятий, которое к тому же еще и полностью бесплатное для индивидуального использования. При этом оно полностью покрывает потребности малых предприятий и довольно просто в использовании. Приложение поддерживает испанский, русский и английский языки в соответствии с основным языком на телефоне и им очень понятно и удобно пользоваться. Остановимся немного на нем.
Как я уже отмечал выше, данное приложение разработано для использования в ежедневных операциях индивидуальными предпринимателями и на небольших предприятиях. Разработчики постарались сделать его простым для понимания и легким в использовании людьми без специальных знаний, что очень важно для всех новых и небольших русскоязычных бизнесменов.
Что же данное приложение может? А может оно довольно многое:
• Осуществлять оперативный учет заказов.
• Вести базу покупателей и поставщиков с их телефонами, адресами электронной почты и почтовыми адресами.
• Знать долги покупателей и поставщикам.
• Учитывать товары на складе: остатки, закупочные цены, цены продажи, фотографии товаров.
• Использовать камеру устройства, в качестве сканера штрих-кодов.
• Учитывать входящие и исходящие платежи и формировать отчет по движению денежных средств.
• Рассчитывать валовую прибыль.
• Отправлять документы по e-mail и SMS.
• Печатать отчеты и документы на принтерах с поддержкой WiFi и Bluetooth.
Причем разработка не стоит на месте, в ближайших планах разработчики хотят сделать: учет IVA, выписку фактур, отчет по IVA. А к концу года приложение можно будет использовать как кассовый аппарат. В начале следующего года приложение начнет удовлетворять и требованиям производственных компаний: это учет производства и расчет стоимости произведенной продукции.
Страничка приложения в Facebook
Для средних и крупных же компаний есть уже платные решения, которые готовы к использованию и опробованные в Испании в течение 5 лет конфигурации, которые решают все задачи ведения бухгалтерского учета в Испании. Это конфигурация ERP для крупных предприятий и конфигурация Бухгалтерия для средних предприятий.
Конфигурация Бухгалтерия позволяет:
· вести бухгалтерский и налоговый учет коммерческой деятельности в соответствии с Испанским законодательством, испанским планом счетов и требованиями налоговой инспекции Испании,
· формировать налоговую отчетность по НДС Испании: декларации 303, 390, 340 и 349,
· формировать бухгалтерские книги и годовую бухгалтерскую отчетность для представления в Registro Mercantil,
· настраивать правила учета и форматы годовой отчетности в соответствии со своими требованиями и учетной политикой,
· вести аналитический бухгалтерский учет,
· вести учет доходов и расходов,
· вести взаиморасчеты с контрагентами, учет денежных средств и учет авансов,
· вести учет удержания подоходного налога в продажах и закупках,
· вести учет заработной платы и подоходного налога,
· вести учет операций внутри Испании, импортно-экспортных операций и учитывать таможенный НДС,
· вести учет операций внутри Евросоюза,
· вводить начальные остатки и закрывать период налоговой и бухгалтерской отчетности,
· оформлять произвольные бухгалтерские операции,
· вести учет долговых обязательств: векселей и долговых расписок, операций национальных кредитных линий, COMEX, факторинга и конфирминга,
· вести мультивалютный учет и оформлять переоценку валютных средств.
В нашей конфигурации есть модуль обмена с испанской налоговой системой учета НДС – SII. Модуль позволяет обмениваться с SII входящими и исходящими фактурами для формирования книг покупок и продаж и отчетности по НДС.
Конфигурация позволяет вести раздельный учет по нескольким компаниям в одной информационной базе.
С конфигурацией можно работать через веб-интерфейс.
Конфигурация имеет несколько языков интерфейса и данных: испанский, русский и английский. По умолчанию конфигурация поставляется на испанском языке.
Мы ведем и обновляем центральную базу нормативно-справочной информации и настроек - Мастер-базу. Доступ к Мастер-базе осуществляется по подписке. Мастер-база содержит данные банков Испании, денежных единиц, курсов валют, единиц измерения, настроек бухгалтерии и финансов, а также ставки налогов, план счетов, единый классификатор видов деятельности, перечень форм собственности и налоговых режимов предприятий Испании.
Вариант конфигурации "Премиум" позволяет также:
· формировать файлы SEPA для списания денежных средств со счетов клиентов в счет оплаты исходящих фактур,
· вести финансовый учет по подразделениям (ЦФО) и проектам,
· использовать поля для интеграции с внешней системой,
· настраивать и запускать бизнес-процессы,
· планировать деятельность в бухгалтерских показателях.
В качестве дополнения можно подключить:
· подсистему рассылки фактур и смс клиентам
· подсистему рассылки отчетов по электронной почте
· подсистему отслеживания изменений документов и справочников, которая позволяет управлять их изменениями: видеть историю изменений с тем, кто их сделал, и возвращаться, при необходимости, к предыдущим версиям
· дополнительный язык (русский, английский)
· расширенное управление продажами и закупками.
Наша конфигурация имеет три варианта: "Базовая", "Профессионал" и "Премиум", и набор функциональных опций, подключаемых к любому варианту конфигурации.
От других систем данное решение отличает простота и скорость внедрения системы, повышение эффективности работы бухгалтера после внедрения, увеличение скорости подготовки отчетности, быстрая разработка и адаптация конфигурации под новые требования, а также русский интерфейс и русскоязычная поддержка системы.
